Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Siklus akuntansi adalah proses penyediaan informasi keuangan yang meliputi tahap pencatatan dan ikhtisar sampai dengan tahap penyusunan laporan keuangan berdasarkan tahapan-tahapan penyusunan laporan keuangan. Laporan keuangan adalah sebuah bentuk penyampaian informasi keuangan kepada pemakai informasi dalam bentuk debit dan kredit agar mudah dipahami, relevan, andal, dan dapat di bandingkan.

Secara garis besar siklus akuntansi dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu Siklus akuntansi perusahaan jasa dan siklus akuntansi perusahaan dagang. Terdapat perbedaan cukup signifikan antara kedua siklus akuntansi tersebut. Untuk memahami lebih lanjut tentang perbedaan bentuk siklus akuntansi perusahaan dagang dengan siklus akuntansi perusahaan jasa, dapat dilihat pada informasi berikut:

Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Secara umum bentuk siklus akuntansi perusahaan jasa meliputi:

1. Pembuatan bukti transaksi
2. Membuat jurnal/buku harian atas transaksi yang terjadi sesuai berdasarkan tanggal transaksi
3. Pemindahbukuan dari jurnal ke buku besar (pembuatan buku besar)
4. Membuat ayat jurnal penyesuaian
5. Pembuatan kertas kerja
6. Menyusun laporan keungan
7. Membuat jurnal penutup
8. Penutupan buku besar
9. Neraca sisa/saldo setelah penutupan
10.Membuat jurnal pembalik

siklus akuntansi perusahaan dagang pada dasarnya
mempunyai tahapan sama dengan tahapan siklus akuntansi perusahaan
jasa, meliputi proses pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan
pelaporan. Modul ini terdiri atas tiga kegiatan belajar, yaitu :

1. Karakteristik perusahaan dagang, tahapan dalam siklus akuntansi perusahaan dagang,
dan proses pencatatan transaksi akuntansi dengan menggunakan jurnal umum.

2. Proses pencatatan transaksi akuntansi dengan menggunakan
jurnal khusus dan posting jurnal-jurnal khusus ke dalam buku besar umum dan buku besar pembantu.

3. Siklus akuntansi untuk perusahaan dagang sampai dengan penyusunan laporan keuangan.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan adanya beberapa perbedaan antara perusahaan jasa dan dagang.
Seperti hal-nya dalam perusahaan jasa, maka dalam perusahaan dagang pun siklus akuntansinya terdiri dari :
a.jurnal (buku harian)
b.posting

KINDS OF BUSINESS LETTERS (Jenis-jenis surat niaga)

Proses terjadinya transaksi jual beli dalam perdagangan besar (Wholesale Trade) tidaklah semudah yang kita bayangkan tetapi melalui proses yang sangat sulit, rumit, lama dan berbelit-belit.

      Biasanya proses tersebut dimulai dengan adanya permintaan beberapa informasi (inquiry) dari calon pembeli. Setelah calon pembeli menerima segala informasi yang diperlukan (misalnya mutu, harga, syarat-syarat pembayarn, syarat-syarat pengiriman dan sebagainya dari barang-barang yang akan dibelinya itu), jika ada keseuaian harga dan syarat-syaratnya, makatrjadilah transaksi jual beli.

       Di samping proses tersebut di atas, ada kalanya timbul pula masalah-masalah lain yang tidak diduga sebelumnya. Mungkin saja pembeli mengajukan claim (tuntutan), jika pelaksanaannya tidak sesuai dengan perjanjian, atau mungkin pihak penual yang memberikan teguran-teguran atau keluhan-keluhan karena pembayaran tidak dilakukan tepat pada waktu yang telah disepakati bersama.

       Hal-hal itulah yang kemudian melatarbelakangi munculnya bermacam-macam istilah business letter dalam perdagangan, antara lain sebagai berikut :

1.       Inquiry letter                               ó           Surat permintaan informasi

2.       Offering/sales letter                    ó           surat penawaran

3.       Reply to inquiry                          ó           balasan inquiry

4.       Ordering letter                             ó           surat pesanan

5.       Reference letter                           ó           surat reference

6.       Execution of order                       ó           surat pelaksanaan pengiriman barang pesanan

7.       Invoicing                                      ó           faktur

8.       Complaints letter                          ó           surat keluhan/pengaduan

9.       Adjustments letter                        ó           penyelesaian perihal keluhan

10.   Remittance letter                          ó           surat penyelesaian pembayaran

11.   Circular letter                               ó           surat edaran

12.   Collection letter                           ó           surat penagihan

13.   Telegram/cable                            ó           telegram

14.   Business document                      ó           dokumen perdagangan

15.   Minutes                                        ó           risalah rapat

16.   Markets report                             ó           laporan situasi pasar